收到面试邀请，多数人都会先松一口气——至少履历过关了。
但接下来要怎么回复？需要很正式吗？用 WhatsApp 回会不会太随便？如果时间不方便，可以改时间吗？
这些看似小问题，其实会直接影响面试官对你的第一印象。
其实，面试邀请的回复并不复杂，只要掌握几点基本原则，你就能给对方留下良好印象，也能让整个沟通过程更顺畅。
这篇文章会一步步带你了解要点，并提供中英文回复范例。无论你是第一次找工作，或是准备换工，读完这篇文章后你就能写出得体、自然又清晰的讯息。
为什么要“认真”回复面试邀请？
很多马来西亚求职者都习惯收到讯息就马上回一句“Ok”或“Can”。但对于企业来说，面试邀请就是正式沟通的一部分，你的回复方式会透露出：
• 你是否细心
• 你是否专业
• 你是否真心对这份工作有兴趣
• 你的沟通风格是否适合团队
尤其是跨国企业、外资公司、科技公司，对求职者的沟通能力都很看重。
你不需要写到像论文，但一定要清楚、有礼、专业。
回复面试邀请的重点（适用所有情境）
无论是 Email、WhatsApp、Telegram 或 LinkedIn，回复时都可以遵守这 5 个原则：
1）表达感谢（必须）
例如：
“谢谢您邀请我面试该职位。”
保持礼貌永远没有错。
2）确认面试细节
通常包括：
• 日期
• 时间
• 地点 / Google Meet link
• 面试形式（实体 / 线上）
如果对方未提供，你应该礼貌确认。
3）展现积极态度
不需要过度热情，但至少让对方感受到你的认真。
例如：
“我很期待能进一步了解这个职位。”
4）如果不方便，礼貌提出其他时间
改时间是正常的，只要态度好，对方不会介意。
5）结尾保持专业
例如：
“谢谢您的安排，期待见面。”
情境一：你能在原本时间参加面试
Email 中文范例
主题：Re: 面试邀请 – [你的名字]
您好，[HR姓名]，
谢谢您的邀请。我可以在 [日期] 的 [时间] 出席面试。
请问这次面试是线上还是实体，也请让我知道是否需要准备相关资料。
谢谢您，我期待与您见面交流。
[你的名字]
[电话号码]
Email English Version
Subject: Re: Interview Invitation – [Your Name]
Hi [HR’s Name],
Thank you for the interview invitation. I’m available on [date] at [time] and will attend as scheduled.
May I check if the interview will be online or onsite? Please let me know if there is anything I need to prepare.
Thank you and I look forward to speaking with you.
Regards,
[Your Name]
[Phone Number]
情境二：WhatsApp 简短版本（中英双语）
中文
您好，[HR姓名]，谢谢您的邀请。我可以在 [日期和时间] 出席面试。
请问是线上还是现场呢？谢谢。
English
Hi [HR’s Name], thank you for the invitation. I’m available on [date and time].
May I know if the interview will be online or onsite?
情境三：你需要更改面试时间
Email 中文范例
您好，[HR姓名]，
谢谢您的面试邀请。我在原定时间有其他安排，想请问是否能改为以下时段之一：
[替代时间1]
[替代时间2]
[替代时间3]
若这些时间不合适，我也可以再配合公司的安排。谢谢您理解。
[你的名字]
Email 英文范例
Hi [HR’s Name],
Thank you for the invitation. I’m not available at the original time. May I propose the following alternative slots:
[Option 1]
[Option 2]
[Option 3]
If none are suitable, I’m open to adjusting based on your schedule.
Thank you for your understanding.
[Your Name]
WhatsApp 中英简短版
中文
不好意思，我在那个时间不方便。可以改成以下其一吗：
[时间1]
[时间2]
English
Sorry I’m not available at that time. Could we shift it to one of these:
[Time 1]
[Time 2]
情境四：你决定婉拒面试机会
中文 Email
您好，[HR姓名]，
谢谢您的邀请。经过考量，我决定暂时不继续面试流程。
非常感谢您的时间，也祝贵公司发展顺利。
[你的名字]
English Email
Hi [HR’s Name],
Thank you for the opportunity. After consideration, I’ve decided not to proceed with the interview.
I appreciate your time and wish your team all the best.
Regards,
[Your Name]
回复面试邀请时常见的 5 个错误
1）只回 “Ok”、“可以”、“收到”
太随便，会让 HR 误以为你不在意。
2）没有确认面试细节
常导致搞错时间、online link、地址。
3）最后一刻才改时间
如果真的 unavoidable，一定要附上理由，并真诚道歉。
4）语气过度冷淡或太命令式
例如：
“给我 link”
“几点？地址？”
这些会让 HR 印象很差。
5）太长、像复制模板
HR 一看就知道你 copy & paste。
可以参考范例，但记得微调成自己的语气。
结语：面试邀请的回复，是你展现专业的第一步
你怎么回复面试邀请，往往会让 HR 判断你是否：
• 尊重他人
• 懂得专业沟通
• 有条理
• 值得继续推进
即使是 WhatsApp，也可以礼貌、清晰、专业。
面试永远不仅是“一天的表现”，
而是从第一封讯息开始。
只要掌握本文的范例与技巧，你就能让 HR 在第一眼就对你留下好印象。
祝你面试顺利，早日拿到理想 Offer！