你有沒有遇過這種情況？對著一張銷售報表的照片、會議白板的快照，心裡只想著：「要是能一鍵把這些資訊丟進 Excel 就好了！」結果卻只能默默花一下午，一格格手動輸入。其實，這種煩惱大家都懂。現在的工作環境，資料來源超多元——有時是錢包裡的發票、信箱裡的截圖，或是同事在研討會上拍的市場分析。說真的，沒有人想當那個「資料輸入小幫手」。
根據，辦公室員工平均每週有 10% 的時間都在手動輸入資料，等於一週超過 9 小時。這不只無聊、浪費時間，還容易出錯，久了連最強的員工都會心累。如果你能把任何圖片——不管是發票、PDF 表格，還是白板上的腦力激盪——幾分鐘內就轉成乾淨、結構化的 Excel 檔，會有多爽？這篇就要教你如何用最新 AI 工具（像 ）輕鬆搞定。
為什麼圖片轉 Excel 是現代企業的必備技能？
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其實，圖片轉 Excel 早就不是什麼技術宅限定，而是每個企業都該會的生存技能。原因很簡單：
發票與收據數位化： 財務部門要追蹤支出、報帳、對帳，與其一張張手打發票，不如直接掃描提取，省時又減少錯誤。
報表表格擷取： 分析師常收到紙本報告或截圖，轉成 Excel 後，馬上能分析、畫圖、做樞紐分析，省去重建表格的麻煩。
白板會議內容整理： 專案經理或顧問會拍下會議白板，轉成 Excel 清單後，行動項目、時程一目了然，團隊協作更順。
商品或庫存管理： 電商、營運團隊常收到圖片或 PDF 格式的商品清單、報價單，轉成 Excel 後，能快速更新資料庫、比價或追蹤庫存。
來看看各部門常見的圖片轉 Excel 應用：
圖片情境業務功能應用案例與效益發票與收據照片財務 / 會計支出追蹤、對帳、減少錯誤報告表格掃描商業分析匯入關鍵指標、加速紙本資料洞察白板筆記快照專案管理將行動項目轉成 Excel 任務清單名片/名單照片業務 / 行銷將潛在客戶轉成 Excel 聯絡人，方便 CRM 跟進商品清單或標價牌電商 / 庫存擷取商品資訊，快速更新或比價
真實案例： 我曾幫一家零售團隊，他們每週都要花好幾小時手動輸入供應商型錄上的標價。後來改用 AI OCR 工具，整個流程縮短到 15 分鐘，還能即時發現人工容易漏掉的錯誤。
圖片轉 Excel 的日常應用場景
來看看哪些日常情境最需要圖片轉 Excel：
銷售報表產生： 拍下紙本銷售報表，直接擷取表格到 Excel，馬上分析。
市場數據收集： 把競品價格或市場趨勢的截圖（PDF 或網頁）轉成結構化試算表。
費用追蹤： 掃描發票或帳單，直接把明細匯入會計表格，不用再對著模糊的紙本苦苦辨認。
庫存管理： 拍下商品清單或貨架標籤，轉成 Excel，輕鬆更新庫存。
名單收集： 參展後，把名片或手寫報名表的照片轉成數位聯絡清單。
痛點： 手動輸入慢、容易打錯字，還常有遺漏或資料錯位。更慘的是，資訊被困在「圖片牢籠」裡，沒辦法用來做報表、分析或自動化。
價值： 結構化的 Excel 資料不只好讀，還能直接用於公式、圖表、儀表板，團隊共享也超方便。
圖片轉 Excel 的主流解法總整理
那現在有哪些主流做法？
手動輸入： 最傳統的方式——看著圖片一格格打進 Excel。雖然穩，但又慢又容易出錯。
Excel「從圖片插入資料」： Microsoft 365 內建功能，適合簡單、印刷清楚的表格，但遇到複雜排版或斜拍圖片就不太行（）。
免費線上轉換器： 上傳圖片到網站，下載文字或 Excel 檔。適合基本需求，但準確度不一，還有隱私疑慮。
企業級 OCR 軟體： 像 ABBYY FineReader，準確率高、可批次處理，但價格貴又太重型，多數團隊用不到。
AI 工具（如 Thunderbit）： 用 AI 讀取、結構化並匯出圖片資料，能處理複雜排版、多語言，還能自訂格式。
來看比較表：
比較項目Excel「從圖片插入資料」線上轉換器Thunderbit 人工智慧網頁爬蟲易用性內建功能，幾步完成網頁上傳，操作簡單Chrome 擴充，拖拉上傳，AI 指引複雜資料準確度適合簡單表格不一，複雜表格較差高度還原結構，處理複雜排版自訂化幾乎沒有無彈性大——AI 欄位提示、格式規則批次處理不支援很少支援多頁、雲端批次、排程匯出格式只支援 ExcelExcel、CSV、TXTExcel、CSV、Sheets、Airtable、Notion 等成本365 方案內建免費/付費分級免費方案，付費約 $15/月起限制一次一張圖，功能基本隱私、廣告、檔案大小限制需用 Chrome，手寫辨識較難
重點： 簡單任務用 Excel 或線上工具就夠，但遇到商業級、複雜或重複性高的需求，AI 工具如 Thunderbit 就是效率神器。
Thunderbit：圖片轉 Excel 的全能解決方案
來聊聊為什麼我推薦 （沒錯，我自己也有參與開發，但同時是重度用戶）。
Thunderbit 的 文件/圖片 OCR 擷取功能，讓你上傳任何圖片（JPG、PNG、GIF、BMP 或 PDF），AI 會自動擷取結構化資料——不管是表格還是清單，直接匯出到 Excel 或你常用的雲端表格工具。完全不用安裝軟體，也不用搞複雜設定，拖拉上傳就能用。
Thunderbit AI OCR 怎麼運作？
技術亮點如下：
AI 讀取結構，不只辨識文字： Thunderbit 會先分析版面結構（表格、標題、清單），用類似 Markdown 的藍圖標記，再用 AI 擷取實際資料，完整保留欄位、標題與關聯。
處理複雜排版： 表格有合併儲存格、多層標題或邊註？Thunderbit AI 也能正確還原，Excel 匯出不再亂七八糟。
多語言支援： 不管是法文發票還是西班牙市場報告，Thunderbit 都能處理同一張圖中的多種語言。
批次與自動化： 支援多張圖片或多頁 PDF 批次處理，還能排程自動轉換（像每週銷售報表、每月費用掃描）。
使用體驗： 一切都在瀏覽器完成。你可以在網頁上右鍵圖片選「用 Thunderbit 擷取」，或直接從電腦上傳。資料擷取後會有預覽表格，隨時可匯出。
自訂資料擷取：Thunderbit 的 AI 欄位提示與格式化
Thunderbit 最強的地方在於 AI 欄位提示，你可以精確告訴 AI 你的需求：
自訂欄位名稱與資料型態： Thunderbit 的「AI 建議欄位」會根據圖片內容自動推薦欄位與型態，你也可以自己調整。
設定格式規則： 想要日期格式是 YYYY-MM-DD？金額只要數字不要貨幣符號？只要加上提示詞，Thunderbit 會自動清理格式。
資料清理與增強： 只擷取聯絡欄位中的 email、統一單位（像「平方英尺」和「平方米」），甚至即時翻譯文字。
分類標籤： 可以加規則自動標記資料，例如金額超過 $1,000 標為「高價」。
小教學範例： 假設你有一張房地產列表照片，「價格」欄可以加提示：「只擷取數字，不要 $ 符號」；「經紀人聯絡」欄則用「只擷取 email」。Thunderbit 會在匯出 Excel 時自動套用這些規則。
實作教學：用 Thunderbit 把圖片轉成 Excel
準備好實際操作了嗎？步驟如下：
1. 安裝 Thunderbit Chrome 擴充功能
到 ，點「加到 Chrome」。安裝後瀏覽器工具列會出現 Thunderbit 圖示，註冊免費帳號就能獲得試用點數。
免費體驗 Thunderbit 圖片轉 Excel
2. 開啟文件/圖片 OCR 擷取工具
點 Thunderbit 圖示，選「檔案/圖片」模式，開啟側邊欄上傳檔案。
3. 上傳或拖拉圖片
直接拖拉 JPG、PNG、GIF、BMP 或 PDF 到面板，或用檔案選擇器上傳。
如果是網頁圖片，右鍵選「用 Thunderbit 擷取」。
Thunderbit 支援最大 10MB 圖片與多頁 PDF。
4.（可選）自訂欄位與提示
點「AI 建議欄位」讓 Thunderbit 自動推薦欄位與型態。
編輯欄位名稱、增減欄位、指定型態（文字、數字、日期等）。
每個欄位都能加自訂 AI 提示，指定格式或擷取規則。
5. 點擊擷取並檢查資料
按「擷取」，Thunderbit AI 會處理圖片並顯示預覽表格。
檢查欄位對齊、資料正確性與完整性。
有需要可以直接在預覽表格編輯。
6. 匯出成 Excel 或其他格式
點「匯出」，選 Excel（.xlsx）、Google Sheets、CSV、Airtable、Notion、Word 或 JSON。
可同時匯出多平台，免費方案也支援。
小提醒： 如果結果不理想，檢查欄位提示或換更清楚的圖片再試。Thunderbit AI 很強，但「垃圾進，垃圾出」這個道理還是適用。
圖片辨識品質提升小撇步
想要效果最好？這是我數千次轉換後的心得：
高解析度圖片： 掃描建議至少 300 DPI。手機拍照時，放大後文字要清楚。
光線與對比要好： 避免陰影、反光或褪色。自然光最好，閃光燈容易反光。
文件正面拍攝： 盡量保持圖片平整、正對。掃描 app（像 Adobe Scan、Microsoft Lens）可自動校正角度。
裁切重點內容： 只保留需要的表格或文字，邊框或廣告會干擾 AI。
印刷體優於手寫： Thunderbit 對印刷或打字效果超好，手寫（尤其草寫）目前還是 OCR 難題。
先試一頁： 大量轉換前，先測試一頁確認結果。
如果圖片模糊或歪斜，建議重拍或用圖片編輯器調整亮度與對比。Thunderbit AI 能容忍部分瑕疵，但清楚的原圖永遠是關鍵。
Thunderbit vs 傳統工具：為什麼是資料擷取首選？
如何用 AI 從 PDF 擷取資料Get Started Free
來看 Thunderbit 跟其他工具的比較：
功能/比較項目ThunderbitExcel「從圖片插入資料」線上轉換器桌面 OCR 軟體易用性無需寫程式，AI 指引，瀏覽器操作Excel 內建，簡單網頁上傳中等，需安裝設定準確度高，能處理複雜排版適合簡單表格不一，複雜表格較差極高但昂貴自訂化彈性大——AI 提示、格式、增強只能基本編輯無有，但較複雜批次處理支援多頁、排程、雲端批次不支援很少支援，需設定匯出/整合Excel、Sheets、Airtable、Notion、Word、JSON只支援 ExcelExcel、CSV、TXT多種，需手動匯出多語言強大支援有限不一不一成本免費方案，付費約 $15/月起365 內建免費/付費高額一次性
總結： Thunderbit 兼具強大、彈性、平價與易用，是全方位的資料擷取工具，不只是單一功能的小工具。
圖片品質問題怎麼辦？這裡有解
常見問題與對策：
模糊圖片： 重拍、用腳架，或試試圖片銳化工具。
光線不佳/有陰影： 換個光源、壓平紙張，或用編輯器調整亮度。
角度歪斜： 用掃描 app 或 deskew 工具校正。
雜訊/舊文件： 用去雜點濾鏡，有時重印再掃描效果更好。
手寫內容： 正楷有機會，草寫還是要人工校對。
OCR 錯誤： 匯出後可用 Excel 的尋找取代快速修正。
Thunderbit AI 會盡力補救，但清楚、光線好的圖片永遠是最佳起點。
重點整理：圖片轉 Excel 為企業帶來的好處
總結一下，學會圖片轉 Excel 對企業有什麼好處：
省時： 原本要花幾小時的工作，現在幾分鐘搞定，團隊能專注更有價值的任務。
提升準確率： AI 減少打錯字與資料錯位，資料更乾淨可靠。
彈性擷取： 欄位、格式、分類都能自訂，還能即時增強資料。
多平台匯出： 一鍵匯出到 Excel、Sheets、Airtable、Notion 等。
可擴展又平價： 支援批次處理、排程自動化，按需付費，適合各種規模企業。
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用 Thunderbit 將圖片轉成 Excel
常見問題
1. Thunderbit 支援哪些圖片格式轉成 Excel？
Thunderbit 支援 JPG、PNG、GIF、BMP 及 PDF（含掃描 PDF）。只要電腦能開的圖，Thunderbit 幾乎都能讀。
2. Thunderbit 的 OCR 準確度如何？比手動或 Excel 內建功能好嗎？
Thunderbit 的 AI OCR 對清楚、印刷文件非常準確，能完整保留表格結構，處理複雜排版也比 Excel 內建「從圖片插入資料」或多數線上工具更強。
3. 我可以自訂 Thunderbit 擷取與格式化的方式嗎？
當然可以！透過 AI 欄位提示，你能自訂欄位名稱、資料型態、格式規則，甚至在擷取時自動清理或分類資料。
4. 如果圖片模糊或光線不好怎麼辦？
建議用高解析度、光線充足的圖片。Thunderbit AI 能容忍部分瑕疵，但清楚的照片才能確保最佳擷取效果。掃描 app 也能幫忙校正角度與光線。
5. Thunderbit 有免費方案嗎？
Thunderbit 有免費方案（最多 6 頁，或試用加碼 10 頁），所有匯出格式都免費。大量需求可選付費方案，約 $15/月起，適合各種規模企業。
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